教學型(H)

一個人的工作室:每週固定做的 Google 商家與 LINE 維護清單

不是不會做,是沒有固定時間做。把維護拆成每週 4 件、每月 3 件、每季 2 件,一個人也顧得來。

📅 2026-10-21 ✍️ 庫茲 Kuzih 編輯團隊

美甲師、髮型師、攝影師、瑜珈老師、水電師傅——一個人的工作室,白天手上有客人,晚上才有空碰手機。結果 Google 商家半年沒更新、公休那天客人撲空、LINE 好友加了一堆卻一則訊息也沒發過。問題通常不是不會做,而是沒有固定的時間做。這篇把一個人顧得來的維護工作拆成每週、每月、每季三張清單,每一項都附上 Google 與 LINE 官方的做法。

可排程 商家檔案貼文可以預約發布時間,也能設成每週或每月重複
6 天內 連續停業 6 天以內用特殊營業時間;7 天以上才標示暫停營業
200 則 LINE 官方帳號輕用量方案每月免費訊息,固定月費 0 元

資料來源:Google 商家檔案說明中心〈建立及管理商家檔案貼文〉〈如何設定特殊營業時間〉;LINE Biz-Solutions〈2026年 LINE 官方帳號方案價格調整〉,2026-10-21 查閱

開始之前:先固定一個時段

我們的建議是每週挑一個固定的空檔,例如公休日早上或週一開店前,把下面的每週清單一次做完;每月與每季的項目,排在當月第一個固定時段一起做。時段固定下來,比一次做很多更重要。

還沒有商家檔案的話先建好再說:客人會上門的工作室照一般流程建立;沒有店面、都是到客人那裡服務的,做法不同,見沒有店面的到府服務怎麼做 Google 商家。

不同工作室,力氣要花在不同地方

同樣是一個人經營,客人找到你的方式不一樣,清單裡最該先做的那一項也不一樣。先對照自己是哪一種:

類型客人通常怎麼找到你作品照放什麼最先顧好的一項
美甲、美睫、髮型工作室搜尋「地區+美甲」這類字,比照片、看評論完成品近照、工作環境每週新作品照與評論回覆
攝影、婚攝先看作品,再問檔期每次拍攝挑幾張代表作外拍、婚禮整天在外的日子先設好營業時間
瑜珈、私人教練搜尋「地區+課程」,看教室與課表教室環境、上課情形(學員同意後)代課、連假的特殊營業時間,以及 LINE 課表通知
到府水電、清潔東西壞了才急著搜「附近+服務」施工前後對照,避開客人的門牌與住址電話接得到、服務範圍寫清楚

沒有店面、都是到客人家服務的,商家檔案的設定方式不同,先看沒有店面的到府服務怎麼做 Google 商家,再回來用這份清單維護。

每週清單:4 件事

要做的事怎麼做為什麼
讀完並回覆新評論商家檔案選「閱讀評論」→ 在評論旁選「回覆」回覆會以商家名義公開顯示,不會出現你的個人名稱;評論者也會收到通知
設定下週的公休與外出「編輯商家檔案」→「營業時間」→「特殊營業時間」出差、外拍、進修那天不設定,客人照 Google 上的時間來就會撲空
放 1–2 張這週的作品照商家檔案新增相片;有拍到客人的,先取得對方同意一個人的工作室沒有招牌可看,作品就是客人判斷的依據
結帳時請滿意的客人留評論給客人評論連結或 QR code評論要靠平常累積,不是想到才一次衝

回覆評論:短、具體、不推銷

Google 的回覆建議很適合一個人的工作室照做:態度和善、簡明扼要、不需要公開感謝每一位評論者,也不要在回覆裡再推銷優惠,因為評論者已經是你的客人。遇到負評,絕對不要在回覆裡透露客人的私人資訊,可以請對方透過電話或訊息聯絡你處理。負評該回覆還是檢舉,判斷方式見收到 Google 負評,要回覆還是申訴。

公休怎麼設:看停多久

邀評:給連結,不要給好處

Google 建議用評論連結或 QR code 提醒客人留評論。把 QR code 印成小卡放在結帳處,或在 LINE 對話結尾附上連結,一個人也做得到。開口怎麼說比較自然、哪些說法踩線,見外場人員的合規邀評話術。

評論回覆可能不會馬上出現:Google 會先審查回覆內容,官方說明通常最多 10 分鐘,最長可能需要 30 天。回覆後沒看到,不要重複貼好幾次。

每月清單:3 件事

1. 用商家檔案貼文排好整個月

商家檔案貼文分三種:最新動態(作品、檔期、公告)、優惠(需要標題與起訖日期)、活動(課程、快閃)。一個人最省時間的用法是利用官方的排程功能:

  1. 前往商家檔案,選「貼文」→「新增貼文」,選貼文類型。
  2. 開啟「排定這則貼文的發布時間」,選日期和時間。
  3. 固定內容(例如「每週三晚上可預約」)可以在「重複」選單選每週或每月。

要注意兩件事:沒有設定日期範圍的貼文,發布超過 6 個月會被系統封存;貼文說明裡放了無法驗證屬於你的電話號碼,貼文可能被拒登。貼文值不值得花時間,判斷方式見GMB 貼文值不值得花時間做。

2. 發一則 LINE 給熟客

LINE 官方帳號的輕用量方案固定月費 0 元,每月有 200 則免費訊息,不能加購。群發的則數是用「收到訊息的好友數」計算,所以好友 150 人發一次,就用掉 150 則。好友人數接近 200、又想每月發兩次以上,才需要考慮付費方案;2026 年 11 月 1 日起,中用量方案月費 1,000 元、每月 3,000 則(未稅)。

一個人經營,每月一則就夠:下個月的空檔、新作品、檔期提醒擇一。要不要開官方帳號、哪些業態最需要,見LINE 官方帳號值不值得開;好友能帶來多少回訪,可以用 LINE ROI 試算器代入自己的數字算。

3. 看一次商家檔案的成效數據

每月看一次就好:有多少人看到、打電話、要求路線。看數字的方法見如何用 Google 商家洞察數據優化行銷。只記一件要改的事,下個月照做。

一個人實在排不出時間?

商家檔案貼文可以交給 GMB 貼文訂閱,熟客訊息可以交給 LINE 廣播代寫,你只要每週回評論、設公休。想先知道商家檔案缺什麼,可以用免費的 GMB 商家健診工具自己檢查。

免費諮詢 LINE

每季清單:2 件事

示範:一位美甲師的週一早上

以下是示範情境,不是真實個案。假設一位在自家開工作室的美甲師,週一公休,她把維護排在早上開始做事之前:

  1. 打開商家檔案,看上週有沒有新評論。兩則五星都回一句謝謝並提到客人做的款式;一則抱怨等太久的,回覆說明那天預約排太緊,並請對方私訊聯絡,沒有寫出客人姓名或預約細節。
  2. 看行事曆,下週四要去進修一整天,在特殊營業時間把那天設成「休息中」。
  3. 從手機相簿挑兩張上週的完成品,確認沒有拍到客人的臉或戒指上的刻字,上傳到商家檔案。

做完就關掉。重點不是一次做很多,而是每週都有人在顧,客人看到的資訊永遠是對的。

可以直接複製的每週檢查表:
□ 新評論都讀完、回覆了
□ 下週的公休、外出已設特殊營業時間
□ 上傳 1–2 張本週作品照(拍到人的已取得同意)
□ 結帳處的評論 QR code 還在、還掃得到
月初另加:□ 排好本月商家檔案貼文 □ 發一則 LINE □ 看一次成效數據

最常見的三個錯誤

本文引用的評論回覆步驟、回覆審查時間與顯示方式出自 Google 商家檔案說明中心〈管理顧客評論〉;回覆原則、評論連結與 QR code 出自〈獲得更多評論的小祕訣〉;特殊營業時間與暫停營業的區分出自〈如何設定特殊營業時間〉;貼文類型、排程與重複、6 個月封存與電話號碼規定出自〈建立及管理商家檔案貼文〉;LINE 官方帳號方案與 2026 年 11 月 1 日起的月費出自 LINE Biz-Solutions〈2026年 LINE 官方帳號方案價格調整〉。皆為 2026 年 10 月 21 日查閱。群發則數以觸及好友數計算,與本站 LINE 官方帳號費用一文相同。

常見問題 FAQ

建議固定一個時段做四件事:讀完並回覆新評論、把下週的公休與外出設成特殊營業時間、放一兩張這週的作品照、結帳時給滿意的客人評論連結或 QR code。每月再排一次商家檔案貼文,官方的排程功能可以設成每週或每月重複。
連續停業 6 天以內,用「編輯商家檔案」→「營業時間」→「特殊營業時間」,當天勾選「休息中」,一般營業時間不會變動。連續停業 7 天以上或還不知道何時恢復,Google 建議改標示為「暫停營業」。
輕用量方案固定月費 0 元,每月 200 則免費訊息、不能加購,群發則數以收到訊息的好友數計算。好友 150 人每月發一次就在範圍內;好友更多或想發更多次,才需要付費方案。2026 年 11 月 1 日起中用量方案月費 1,000 元、每月 3,000 則(未稅)。
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庫茲 Kuzih 編輯團隊
台灣在地商家數位行銷專家|Google 評論 × SEO × 廣告 × Lead Gen

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